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障害年金@姫路「個人情報保護方針」

お客様の個人情報保護に関するオガワ社会保険労務士事務所の基本方針

オガワ社会保険労務士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

オガワ社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.適性な取得、利用目的

お客様の情報は労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。

3.公表、開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。

4.業務委託

オガワ社会保険労務士事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守確認のための監査ができることを要求します。

5.第三者への情報提供

オガワ社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

6.個人情報の加工

オガワ社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

7.廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、自ら焼却して行います。

8.データファイルの管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアオール及びウイルスチェック機能を装備します。

9.問合せ窓口

上記に関するお問合せは以下にお願いします。
オガワ社会保険労務士事務所 代表・社会保険労務士 小川敦生
TEL / FAX : 079-251-2020 E-MAIL : abc.atsuo@gmail.com

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